Las innovaciones tecnológicas han provocado cambios en diversos aspectos de la empresa, incluyendo la formación y la puesta en marcha de un proceso de desarrollo de habilidades mucho más eficiente y adaptado a las necesidades de la organización. Por esta razón, es necesario entender los beneficios de una plataforma LMS. El término Learning Management Systems, o LMS, remite a una herramienta que pretende abordar la gestión del conocimiento y ofrecer nuevas posibilidades de interacción, caracterizando el avance de la formación a distancia. Así, se ha hecho posible ofrecer cursos online con un gran control sobre la gestión de la información, lo que ha cambiado por completo las reglas del e-learning. Pero, ¿qué ventajas tiene este tipo de plataformas?
1. Diversificación de contenidos
Las plataformas LMS ofrecen diversas posibilidades para actuar con determinados contenidos educativos, como textos, podcasts, clases en vídeo, infografías y otros, lo que permite que la formación corporativa sea más motivadora y eficaz. Estos recursos también ayudan a los empleados a aprender mejor gracias a la facilidad de absorción de la información, lo que repercute directamente en el desarrollo de nuevas habilidades y competencias del equipo.
2. Personalización
Esta característica también forma parte de los beneficios de la plataforma LMS, ya que ofrece una mayor libertad de personalización, ofreciendo a los los RR .HH. la posibilidad de modificar el contenido y aproximarlo a las necesidades de la empresa y de los empleados. Así, las acciones estarán más alineadas con la planificación realizada antes de la disponibilidad de los materiales, aumentando las posibilidades de alcanzar los resultados esperados.
3. Desarrollo del talento
Un proceso de aprendizaje basado en la formación a distancia transmite a los empleados la búsqueda de la inclusión de la tecnología y la modernidad, lo que puede convertirse en una cuestión muy positiva para la atracción y retención de perfiles innovadores y de grandes talentos.
4. Alta calidad
Las plataformas LMS añaden calidad a la formación, ya que permiten trabajar con datos precisos y concretos sobre la evolución y el compromiso de los alumnos, mejorando así la toma de decisiones y la visión del departamento de RR. HH. respecto al desarrollo de los usuarios. De hecho, gracias a un análisis completo, la organización es capaz de identificar los contenidos más relevantes para sus empleados.
5. Centralización de las herramientas
Todas las operaciones relacionadas con las prácticas de aprendizaje a distancia se realizan en la plataforma LMS. Así, en lugar de que RR. HH. tenga que depender de varias herramientas, un solo sistema puede resolver todos los problemas, lo que generará una optimización del tiempo, con tareas centralizadas.
6. Actualización de contenidos
La plataforma permite actualizar o corregir de forma sencilla los cursos de formación disponibles, gracias a la inserción de nuevas instrucciones, a los cambios realizados, a la mejora de los contenidos, etc..
7. Ahorro de tiempo y dinero
El uso de una plataforma LMS para crear, gestionar y ejecutar programas de formación ahorra horas de trabajo en comparación con los métodos tradicionales. El LMS permite que la formación tradicional se imparta a través de cursos online, lo que reduce los costes asociados a la formación presencial, como los viajes, el alojamiento y el alquiler de salas, y permite que cada persona gestione su propia exposición y tiempo de aprendizaje.
Con el LMS, las organizaciones ahorran costes que pueden destinarse a otros recursos. En lugar de hacer frente a costes recurrentes para formar a personas que trabajan en diferentes lugares, estos recursos pueden destinarse a producir un curso que pueda utilizarse repetidamente con nuevos grupos de alumnos. Sabemos los costes que supone para el medio ambiente el constante desplazamiento de las personas, y reducir estos costes puede ser muy importante.
8. Fácil acceso a la información
Toda la información está estructurada de forma organizada en un solo lugar, haciéndola accesible a todos los usuarios. Los cursos, calendarios, contenidos multimedia, archivos y evaluaciones son accesibles con un solo clic. Todos los alumnos tienen acceso a los contenidos y materiales de aprendizaje en cualquier momento y en cualquier lugar donde tengan acceso a Internet.
9. Evolución
A medida que una organización crece, sus necesidades de formación aumentan. Formar a 10 personas es muy diferente que organizar una formación para 200 personas, ¿no es así?
Sin embargo, a medida que crece, también lo hace una plataforma LMS. No tienes que preocuparte por las necesidades futuras, como nuevos sitios o un número creciente de usuarios. La flexibilidad es una característica importante del LMS, ya que puede aumentar fácilmente el número de usuarios que acceden a la plataforma según sus necesidades.
10. Mayor compromiso
Los que trabajan en RR. HH. saben lo complejo que es involucrar a los empleados, sin embargo, utilizando una plataforma LMS tendrás herramientas que pueden aportar grandes resultados. Nos encanta aprender, nos encantan los retos y nos encanta cuando sentimos que se han alcanzado objetivos y que vendrán mayores beneficios. Un curso bien desarrollado en una plataforma de e-learning puede aportar todas estas ventajas a sus empleados.
