Cómo mejorar la productividad de la empresa desde la dirección de Recursos Humanos

Frente a un mercado cada vez más competitivo, muchas empresas han empezado a invertir intensamente en formación para contribuir activamente al éxito de la empresa. En este contexto, la gestión de los recursos humanos ha adquirido una importancia estratégica, convirtiéndose en un componente indispensable de una administración eficaz y orientada a los resultados. El trabajo del sector de los recursos humanos está muy centrado en el desarrollo de los empleados y la gestión del talento. Los directivos de esta área deben identificar las habilidades de estas personas, orientándolas hacia las tareas más coherentes. También es necesario trabajar en el compromiso y promover un buen clima organizacional, asegurando buenas condiciones de trabajo.

Desincentivar la multitarea

Aunque pueda parecer buena idea, hacer todo a la vez puede ser algo negativo. Se puede intentar, pero los resultados no son tan buenos. La mejor manera de ser productivo es concentrarse en una actividad a la vez. Planificar el día y organizarse para comenzar la siguiente tarea cuando la anterior ya está terminada. La multitarea puede provocar estrés, ansiedad y, por lo tanto, impedir lograr un objetivo. 

Ofrecer oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Un equipo bien formado es más productivo, más ágil y menos susceptible de cometer errores. Por lo tanto, hay que estudiar las necesidades clave de los profesionales . y desarrollar programas de formación específicos para satisfacerlas, abordando tanto los aspectos técnicos como los de comportamiento. Igual que es recomendable estimular el aprendizaje continuo, favorecer la búsqueda de nuevos conocimientos y nuevas soluciones también. Así, si alguien se da cuenta de que la actitud de un colega puede ser improductiva, tendrá la libertad de comentarlo directamente con él y ambos podrán pensar en formas de mejorar y evolucionar.

Aumentar el compromiso

Los empleados buscan cada vez más un trabajo que les realice. Por ello, hay que transmitir lo significativo que es el trabajo y mostrar claramente su impacto. Hay que tener clara la importancia del trabajo de cada persona y el valor que cada uno aporta al sector y a la organización en su conjunto. En otras palabras, no dejes que el empleado espere hasta la entrevista para decir lo que realmente piensa de la empresa o de la forma en que se hace el trabajo. Deja claro que pueden hablar en cualquier momento, sin miedo a las represalias, para que se sientan plenamente comprometidos. Al fin y al cabo, no es más que una sugerencia de mejora y , de lo contrario, puede pasar desapercibida durante mucho tiempo. Para conocer a fondo lo que la gente piensa de la organización y sus verdaderas intenciones para el futuro, una buena estrategia es aplicar encuestas periódicas sobre el estado de ánimo en la empresa.

Invertir en tecnología

Si queremos aumentar la productividad, tenemos que hablar del hecho de que los departamentos de RR. HH. siguen sufriendo la acumulación de actividades operativas. Para ser estratégico y darles tiempo para centrarse en las acciones más importantes, es necesario automatizar el máximo número posible de ese tipo de tareas.. Para ello, merece la pena invertir en tecnología. Se trata de un área que necesita el apoyo del software y de la inteligencia artificial para hacer frente a todo lo que puede limitar considerablemente el trabajo diario.

Dar feedback sobre el trabajo desarrollado

Pregunta a tus empleados sobre el progreso de cada tarea que se les encomienda. Esto te permitirá controlar su progreso y mejorar su productividad. Cuando lo hagas, intenta dar tu opinión sobre las acciones realizadas y sugiere estrategias para mejorar el trabajo. A los empleados les gusta escuchar los comentarios de sus managers. Es una forma de saber qué funciones hay que ajustar, qué falta y qué aspectos se pueden mejorar en el futuro. Al hacer un feedback de los comentarios, podrás identificar las acciones que realmente reflejan el rendimiento y centrar los esfuerzos en lo que realmente funciona. De este modo, podrás aumentar la productividad de tus equipos.

Asegurarse de que las tareas son realistas y realizables

Sobrecargar a los empleados con una enorme carga de trabajo y unos plazos inalcanzables los hace improductivos. Por lo tanto, los directivos deben establecer objetivos alcanzables para extraer sus capacidades. De este modo, los empleados se sentirán motivados para realizar las tareas que se les asignen. Tener objetivos realistas aumentará la eficacia, la comprensión y también el papel de los empleados en la organización. Animarlos a hacer descansos y a participar en actividades recreativas.

Garantizar una comunicación y una cultura productivas

La comunicación es un punto crucial en una empresa que no suele recibir suficiente atención. Es obligación de los managers supervisar a su equipo y asegurarse de que todos los empleados cumplen las expectativas, los objetivos y las prioridades establecidas. La labor de gestión de los RR. HH. se ve favorecida por el fácil acceso a la información, pero también lo es la del empleado. Es esencial que el empleado tenga acceso a sus propios datos de manera formal, así se evita la difusión de información falsa e incorrecta. Si la empresa no desarrolla el diálogo, éste se producirá incluso sin su participación. En caso de inseguridad, los empleados suelen completar ellos mismos las lagunas de información que no siempre se corresponde con la realidad. Si se difunden, pueden minar la motivación de otros equipos. Para evitar una caída de la motivación, introduce el diálogo en la empresa. Desarrolla canales de comunicación interna y mantenenlos actualizados.