Les innovations technologiques ont entraîné des changements dans divers aspects de l’entreprise, comme dans le cas de l’application de la formation et de la mise en place d’un processus d’apprentissage beaucoup plus efficace et adapté aux besoins de l’organisation. Pour cette raison, il est nécessaire de comprendre les avantages de la plate-forme LMS. Le terme Learning Management Systems, ou LMS, désigne un outil qui vise à aborder la gestion des connaissances et à apporter de nouvelles possibilités d’interaction, caractérisant l’avancée de l’apprentissage à distance. Ainsi, il est devenu possible de proposer des cours en ligne avec un grand contrôle sur la gestion de l’information, ce qui a complètement changé les règles de l’apprentissage en ligne. Mais savez-vous quels sont les avantages de ce type de plate-forme ?
1. Diversification des contenus
La plate-forme LMS offre diverses possibilités d’agir avec certains contenus pédagogiques, tels que des textes, des podcasts, des classes vidéo, des infographies et autres, ce qui permet à la formation et à l’éducation en entreprise de devenir plus motivante et efficace. Ces ressources aident également les employés à mieux apprendre grâce à la facilité d’absorption des informations, ce qui a un impact direct sur le développement de nouvelles aptitudes et compétences de l’équipe.
2. Personnalisation
Cette caractéristique fait également partie des avantages de la plate-forme LMS, puisqu’elle offre une plus grande liberté de personnalisation, les RH ayant la possibilité de modifier les contenus et de les laisser plus proches des exigences de l’entreprise et des employés qui feront partie de la formation. Ainsi, les actions seront davantage alignées sur la planification effectuée avant la disponibilité des matériaux, augmentant les chances d’atteindre les résultats escomptés.
3. Développement des talents
Un processus d’apprentissage axé sur la formation à distance transmet aux collaborateurs la recherche de l’insertion de la technologie et de la modernité, ce qui peut devenir une question très positive lorsque le sujet est l’attraction et la rétention de profils innovants et de grands talents.
4. Haute qualité
La plate-forme LMS ajoute de la qualité à la formation, puisqu’il est possible de travailler avec des données précises et concrètes sur l’évolution et l’engagement des membres de l’équipe, améliorant ainsi la prise de décision et la vision du secteur RH par rapport au développement des utilisateurs. En effet, grâce à une analyse complète, l’organisation est en mesure d’identifier les contenus les plus pertinents pour ses employés.
5. Centralisation des outils
Toutes les opérations liées aux pratiques de formation à distance sont effectuées sur la plate-forme LMS. Ainsi, au lieu que les RH aient besoin de s’appuyer sur plusieurs outils, un seul système peut résoudre tous les problèmes, ce qui générera une optimisation du temps, avec des tâches centralisées.
6. Mise à jour du contenu
La plate-forme permet, de manière simple, la mise à jour ou la correction des formations disponibles, résultant de la non-utilisation de certains éléments, de l’insertion de nouvelles instructions, de changements apportés, de l’amélioration du contenu, entre autres.
7. Économie de temps et d’argent
L’utilisation d’une plate-forme LMS pour créer, gérer et exécuter des programmes de formation permet d’économiser des heures de travail par rapport aux méthodes traditionnelles. Le LMS permet de dispenser la formation traditionnelle par le biais de cours en ligne, ce qui réduit les coûts liés à la formation en présentiel tels que les frais de déplacement, d’hébergement et de location de salles et permet à chaque personne de gérer son exposition et son temps d’apprentissage.
Grâce au LMS, les organisations économisent des coûts qui peuvent être alloués à d’autres ressources. Au lieu de faire face à des coûts récurrents pour former des personnes travaillant dans différents endroits, il est possible d’allouer ces ressources à la production d’un cours qui peut être utilisé à plusieurs reprises avec de nouveaux groupes d’apprenants. Nous connaissons les coûts pour l’environnement qui résultent du déplacement constant des personnes et la réduction de ces coûts peut être très importante.
8. Accès facile à l’information
Toutes les informations sont structurées de manière organisée au même endroit, ce qui les rend accessibles à tous les utilisateurs. Les cours, les calendriers, le contenu multimédia, les fichiers et les évaluations sont accessibles en un seul clic. Tous les apprenants ont accès au contenu et au matériel d’apprentissage à tout moment et partout où ils ont accès à Internet.
9. Évolution
À mesure qu’une organisation se développe, ses besoins en formation augmentent. Former 10 personnes est très différent d’organiser une formation pour 200 personnes, n’est-ce pas ?
Cependant, une plate-forme LMS évolue au fur et à mesure de votre croissance. Vous n’avez pas à vous soucier des besoins futurs, comme de nouveaux sites ou un nombre croissant d’utilisateurs. La flexibilité est une caractéristique importante du LMS, car vous pouvez facilement augmenter le nombre d’utilisateurs accédant à la plate-forme en fonction de vos besoins.
10. Un engagement plus important
Ceux qui travaillent dans les RH savent combien il est complexe d’engager les employés, cependant, en utilisant une plateforme LMS vous aurez des outils qui peuvent apporter de grands résultats. Nous aimons apprendre, nous aimons les défis et nous aimons lorsque nous sentons que des étapes sont franchies et que de plus grands avantages vont venir. Un cours bien développé sur une plateforme d’apprentissage en ligne peut apporter tous ces avantages à vos employés.
