Aujourd’hui, les professionnels ont tendance à manquer de temps. Il est malheureusement impossible d’être à deux endroits à la fois, mais l’organisation de vos horaires et de vos tâches dépend de vous.
Si vous avez l’habitude de créer des contenus d’e-learning et que vous souhaitez mieux vous organiser, veuillez suivre les 5 conseils suivants car ils vous aideront à augmenter votre productivité personnelle et à concevoir rapidement d’excellents cours en ligne.
1. Définissez votre plan
Créer du matériel de formation n’est un mystère pour personne. Cependant, cela se complique lorsque de nombreuses tâches s’accumulent et diverses phases se mélangent. Par conséquent, la première chose à faire est de définir le plan d’action à suivre pour la conception de vos cours en ligne.
Veuillez trouver ci-dessous les étapes pour créer un coursd’e-learning :
- Définir le public cible.
- Fixer les objectifs du cours en ligne.
- Organiser le contenu d’e-learning.
- Proposer les lignes directrices de la conception pédagogique.
- Rédiger le scénario.
- Créer le cours d’e-learning.
- Effectuer des tests pour s’assurer du bon fonctionnement du cours.
- Publier le cours.
- Promouvoir son utilisation et donner du feedback.
- Mesurer les résultats.
2. Organisez votre emploi du temps
Après avoir planifié, veuillez organiser votre emploi du temps afin de réaliser vos tâches dans les délais fixés. La création d’un guide de style qui rassemble les caractéristiques principales du processus vous aidera à gagner en productivité et à maintenir la cohérence de votre contenu.
Les gestionnaires de tâches et les outils d’organisation vous aideront également à superviser l’ensemble du processus en temps réel.
3. Choisissez un espace de travail
Organisez votre espace de travail afin de pouvoir accéder rapidement à tout ce dont vous avez besoin. Vous devrez bien ranger votre bureau et disposer des outils nécessaires. N’oubliez pas de compter également sur des espaces en ligne de programmes comme Photoshop et Google Drive, afin d’organiser les éléments pour vous faciliter le travail.
Faites le test ! Vous gagnerez du temps à coup sûr.
4. Profitez des outils de création
Grâce à la transformation digitale, les nouvelles technologies sont devenues des alliées des professionnels et/ou des concepteurs pédagogiques. Les outils de création permettent par exemple de combiner facilement plusieurs éléments lorsque vous créez des cours d’e-learning.
Veuillez trouver ci-dessous certaines fonctionnalités particulièrement intéressantes :
- Les modèles de création de scénarios, de définition de thèmes et d’édition de la conception permettent aux créateurs de gagner du temps lors de l’adaptation de leurs cours.
- Le contenu multimédia : bien qu’il existe de plus en plus de cours d’e-learning qui ne suivent pas les formats traditionnels composés uniquement de textes et d’images, tous les outils n’ont pas les mêmes caractéristiques. Choisissez plutôt ceux qui vous permettent d’inclure des vidéos et des bandes dessinées. Sachez que certains outils vous permettront également de vous filmer grâce à la webcam.
- La possibilité de convertir le contenu : personnaliser des éléments, convertir une vidéo d’une heure en plusieurs petites vidéos ou bandes dessinées.
- La fonctionnalité de faire glisser et déposer des éléments : ceci vous permettra d’organiser plus facilement les éléments de votre cours sans recourir à la programmation ! C’est très pratique, surtout si vous réalisez des cours similaires.
- Les contenus sur un réseau local ou sur le cloud : avoir la possibilité de sauvegarder les fichiers sur un réseau local ou en ligne est important, car les utilisateurs pourront y accéder depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion à Internet. Vous pourrez également leur envoyer le cours afin qu’ils le téléchargent sur leur ordinateur. Soyez flexible et gardez une copie de vos fichiers sur un réseau local et en ligne.
- La facilité d’utilisation : les bons outils de création ont tendance à être intuitifs afin que n’importe quel individu puisse les utiliser facilement pour personnaliser les cours et réduire le temps dédié à cette tâche. La mise à jour d’un cours est également beaucoup plus facile et vous pouvez travailler sur divers endroits à la fois.
- La mesure des résultats : l’outil doit pouvoir fournir une analyse et évaluer les performances des utilisateurs pendant leur formation en ligne. Il existe différents types de rapports. L’important est de choisir la solution qui s’adapte à vos besoins.
- Les types d’interaction : ce n’est pas la même chose de créer des cours où l’utilisateur peut uniquement lire et répondre à des tests. Les outils d’aujourd’hui offrent divers types d’interaction pour encourager l’engagement. Les cours de formation grâce aux jeux vidéo, également connus sous le nom de game-based learning ont par exemple remporté un franc succès.
5. Réutilisez le contenu
On pourrait penser que les créateurs de cours d’e-learning doivent à chaque fois tout recommencer depuis le début. Cependant, si vous avez déjà un argument, une image ou une vidéo qui fonctionne, profitez-en et faites-en une adaptation ! Vous tirerez ainsi un meilleur parti de vos créations.
Veuillez trouver ci-dessous certaines ressources susceptibles d’être réutilisées :
- Décors et objets.
- Exemples génériques.
- Types d’évaluations.
