L'importance de la gestion du temps pour votre satisfaction professionnelle et celle de vos employés

La productivité des employés ne profite pas seulement à l’entreprise. Une bonne gestion du temps nous rend plus heureux et augmente notre satisfaction au travail. Voici 6 raisons pour lesquelles il est important de bien gérer son temps :

1. Faire plus dans un même laps de temps

Nous courons tous après le temps. Nous aimerions souvent que nos journées soient extensibles pour faire ce à quoi nous devons renoncer faute de temps. Aussi, lorsque nous sommes productifs et parvenons à accomplir les tâches que nous nous sommes fixées, nous nous sentons plus heureux.

2. Accomplir les tâches dans les délais

La gestion du temps est importante pour planifier les processus et les tâches au sein de notre entreprise. Il est nécessaire de tenir compte de facteurs qui garantissent la productivité de l’entreprise, comme le caractère urgent d’une activité, la nécessité (ou non) de la mener à bien, etc. Le respect des délais contribue à notre satisfaction et à celle de nos employés car cela suppose d’atteindre un objectif fixé à l’avance.

3. Renoncer aux tâches improductives

De nombreuses études ont démontré l’existence d’un lien entre les résultats d’une entreprise et ses coûts, qui augmentent suite à l’accomplissement de tâches relativement superflues. Il existe certainement dans votre entreprise des équipes de travail chargées de tâches prioritaires, tandis que certaines personnes consacrent une grande partie de leur temps à des tâches improductives, comme par exemple répondre à des e-mails, qui n’est jamais une tâche prioritaire en soi.

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En effet, d’après la @NCED (Asociación Nacional de Centros de E-Learning y Distancia – Association nationale espagnole des centres d’apprentissage en ligne et à distance), nous consacrons 17 % de notre journée de travail à répondre à des e-mails. Si à cela nous ajoutons les nombreuses réunions improductives qui se succèdent tout au long du mois et les innombrables pauses et interruptions auxquelles nous sommes soumis tous les jours, notre gestion quotidienne du temps est sérieusement mise à mal.

4. Démontrer notre valeur

La capacité de gestion du temps des employés est essentielle au bon rendement et à l’obtention de résultats, et se traduit par un sentiment de satisfaction au sein et en dehors de l’environnement de travail. Il est fondamental d’accomplir les tâches que nous nous sommes fixées pour démontrer notre valeur. Nous pouvons également afficher notre capacité de leadership en gérant efficacement le temps de notre équipe et en la rendant plus productive.

5. Contribuer à la réalisation des objectifs

L’exécution de nos tâches permet d’atteindre un but personnel, mais aussi de contribuer à la réalisation des objectifs généraux de l’entreprise dans son ensemble. Cette contribution nous procure le sentiment de faire partie de l’équipe, à la manière d’un équipage qui navigue sur le même bateau. Tous ces facteurs influent sur le rapport direct qui existe entre la productivité et la satisfaction professionnelle.

6. Les sphères personnelles et professionnelles sont liées

Comment accorder à la gestion du temps toute l’importance qu’elle mérite ? Notre satisfaction professionnelle dépend en grande partie de notre réponse à cette question. Bien loin d’être indépendantes l’une de l’autre, notre vie personnelle et notre vie professionnelle sont intimement liées.
Notre productivité a donc un impact sur ces deux sphères de notre vie et, en prenant l’habitude de bien gérer notre temps, nous pourrons améliorer notre efficacité et notre satisfaction professionnelle. Alors, comment parvenir à bien gérer notre temps et accroître notre satisfaction au travail ? Prenez note de ces quelques conseils pratiques et découvrez à quel point la gestion du temps est importante :

• Fixez-vous des objectifs clairs et attribuez-leur des délais réalistes.
• Déterminez votre objectif personnel afin de l’appliquer à votre activité professionnelle.
• Réfléchissez à la planification, à l’organisation et à la gestion avant la phase d’exécution.
• Prenez note des erreurs pour ne pas les reproduire et en tirer un enseignement.
• Faites le point sur les outils dont vous disposez et essayez de les optimiser.
• Cessez d’être multitâche.
• Formez-vous à la productivité et à la gestion du temps.
• Utilisez des outils pour évaluer votre efficacité (par exemple, des listes de tâches).

Savoir bien gérer notre temps et apprendre à traiter nos tâches avec efficacité nous procure un sentiment de satisfaction qui rayonne sur les membres de notre équipe.